نشر في تونسكوب يوم 14 - 11 - 2024

يُعدّ التعريف بالإمضاء خطوة ضرورية لتوثيق صحة التوقيعات في المعاملات الرسمية في تونس. تهدف هذه العملية إلى ضمان موثوقية التوقيعات وتأكيد هوية الموقعين، مما يضفي شرعية على الوثائق القانونية
قبل بدء عملية التعريف بالإمضاء، يجب استيفاء الشروط التالية:
1. مضمون الوثيقة: يجب أن تكون الوثيقة المقدّمة غير منافية للأخلاق العامة وغير مخلة بالنظام العام.
2. لغة الوثيقة: يجب أن تكون الوثيقة محررة إما باللغة العربية أو بأي لغة أخرى مستخدمة بشكل عام في الإدارة.
3. أهلية مقدم الخدمة: يجب أن تتوفر في طالب الخدمة الأهلية القانونية المطلوبة للإمضاء.
4. إثبات الهوية: يجب أن يكون لدى الشخص وثيقة رسمية تثبت هويته (مثل بطاقة الهوية الوطنية أو جواز السفر).
5. الحضور الشخصي: يجب أن يحضر مقدم الطلب شخصياً ويوقع أمام العون الإداري، باستثناء الحالات التي تتطلب إمضاءً مسجلاً مسبقاً في دفاتر البلدية.
بالنسبة للأشخاص غير القادرين على الإمضاء أو الذين لا يجيدونه، يُقرأ محتوى الوثيقة عليهم بحضور شاهد مؤهل للتوقيع، يتمتع بأهلية التعاقد ويحمل بطاقة تعريفه الوطنية، ويتم تسجيل هذه الإجراءات بدقة في السجل.
خطوات الإجراء
لتنفيذ عملية التعريف بالإمضاء، يرجى اتباع الخطوات التالية:
1. زيارة مكتب التسجيل المدني: انتقل إلى مكتب التسجيل المدني التابع لدائرة البلدية المعنية.
2. تقديم الوثيقة: قدم الوثيقة التي ترغب في التصديق عليها.
3. التوقيع أمام العون: قم بالتوقيع مباشرة أمام العون الإداري المسؤول عن التحقق من التوقيع.
4. تسجيل البيانات: يتم تسجيل نسخ من البيانات في السجل الرسمي المُخصص.
5. التوقيع النهائي: قم بالتوقيع مرة أخرى بعد إدخال معلومات المستند في السجل.
6. دفع الرسوم واستلام الإيصال: استكمل دفع الرسوم المستحقة واستلم إيصال الدفع، مع الإشارة إلى المعاملة في المستند المصدق عليه.
7. ختم الوثيقة: وضع المعلومات والأختام المطلوبة مع تاريخ الوثيقة.
8. توقيع الوكيل: يتم توقيع الوكيل المسؤول بعد التأكد من دقة المعلومات وصحة الهوية.
باتباع هذه الخطوات، يتم التصديق على الوثيقة وفق الإجراءات القانونية المطلوبة.

.